KI-gestützte E-Mail-Automatisierung

Dein Postfach.
Bis zu 80% weniger E-Mail-Aufwand.

Ventisflow analysiert, sortiert und erstellt Antwort-Entwürfe für deine E-Mails – mit KI. Du sparst täglich bis zu 3 Stunden E-Mail-Aufwand und behältst dabei jederzeit die volle Kontrolle.

bis zu 3h Zeitersparnis täglich
70–80% Zeitersparnis
24/7 aktiv für dich
📧
Neue Rechnung erkannt Automatisch kategorisiert
Antwort erstellt Auf Deutsch, sofort
📅
Termin geprüft Kalender synchronisiert

Kennst du das?

😩

Postfach-Chaos

Hunderte ungelesene Mails, wichtige Anfragen gehen unter, Kunden warten tagelang auf Antwort.

Stunden verloren

Du verbringst 2–4 Stunden täglich nur mit E-Mails – Zeit, die du für dein Business brauchst.

💸

Umsatz verpasst

Langsame Reaktionszeiten kosten Kunden. Wer nicht schnell antwortet, verliert das Geschäft.

In 3 Schritten zum automatisierten Postfach

01

Einrichtung mit Videokursen

Zur Einrichtung erhältst du Zugang zu ausführlichen Videokursen, die dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess führen – damit alles reibungslos läuft.

02

KI analysiert & handelt

Ventisflow liest jede eingehende Mail, erkennt den Typ (Rechnung, Anfrage, VIP, Termin) und handelt sofort.

03

Du behältst die Kontrolle

Entwürfe landen zur Freigabe bei dir. Per Telegram wirst du bei wichtigen Mails sofort benachrichtigt.

Alles, was dein Postfach braucht

🤖

KI-Analyse

GPT-4 analysiert jede Mail und versteht den Kontext – auf Deutsch und Englisch.

✍️

Automatische Entwürfe

Professionelle Antworten werden automatisch erstellt – du musst nur noch auf „Senden" klicken.

🏷️

Intelligente Labels

Rechnungen, Anfragen, VIP-Kunden, Werbung – alles wird automatisch sortiert und gelabelt.

📅

Kalender-Integration

Terminanfragen werden mit deinem Google Kalender abgeglichen – keine Doppelbuchungen mehr.

🧾

Rechnungsverarbeitung

PDF-Rechnungen werden automatisch erkannt, extrahiert und kategorisiert.

📱

Telegram-Benachrichtigungen

VIP-Kunden und wichtige Mails? Du wirst sofort per Telegram informiert – mit Zusammenfassung.

Was kommt noch dazu?

Ventisflow nutzt externe Dienste für KI-Analyse und PDF-Verarbeitung. Diese benötigen eigene Accounts – hier siehst du alle laufenden Kosten auf einen Blick, damit es keine Überraschungen gibt. Wichtig: Google Workspace ist Pflicht – ohne AVV ist der Betrieb nicht DSGVO-konform.

📄
PDF-Verarbeitungs-API (Rechnungs- & Anhang-Erkennung)
Wandelt PDF-Anhänge in lesbare Daten um. Je nach E-Mail-Volumen wählst du einen passenden Plan.
€0 – €9 / Monat
🤖
OpenAI API-Key (GPT-4.1 mini)
Analysiert deine E-Mails, erkennt VIP-Kontakte & Terminanfragen und erstellt Antwort-Entwürfe automatisch.
~€3 – €10 / Monat
⚙️
n8n (Automatisierungs-Plattform)
Das Herzstück der Automatisierung. Benötigt einen eigenen Server (VPS) oder die kostenpflichtige Cloud-Version.
~€3 – €20 / Monat
📬
Google Workspace (Business Starter – Pflicht)
Voraussetzung für DSGVO-Konformität. Ein privater @gmail.com-Account reicht technisch, ist aber nicht DSGVO-konform für geschäftliche E-Mails. Google Workspace stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung – ohne diesen kannst du Ventisflow nicht rechtssicher betreiben. Viele Kunden haben Workspace bereits.
ab €11,50 / Nutzer / Monat
📱
Telegram Bot (Push-Benachrichtigungen)
Benachrichtigt dich sofort bei VIP-Mails oder wichtigen Ereignissen – einfach einzurichten.
Kostenlos

Wo läuft n8n? Deine 3 Optionen

n8n ist die Plattform, auf der dein Workflow läuft. Hier ein ehrlicher Vergleich aller Möglichkeiten – damit du weißt, was auf dich zukommt.

🖥️

Self-Hosting

Kostenlos
  • ✅ Keine monatlichen Kosten
  • ✅ Volle Datenkontrolle
  • ✅ Unbegrenzte Executions
  • ❌ Eigene Hardware oder Rechenzentrum nötig
  • ❌ Sehr hoher technischer Aufwand
  • ❌ Selbst für Updates & Sicherheit zuständig
  • ❌ Nur für sehr technikaffine Nutzer geeignet
☁️

n8n Cloud

ab ~€20 / Monat
  • ✅ Einfachste Einrichtung – kein Server nötig
  • ✅ Automatische Updates & Wartung
  • ✅ Direkt startklar
  • ❌ Teuerste Option
  • ❌ Nur 2.500 Executions / Monat (Starter)
  • ❌ Bei vielen E-Mails schnell ausgereizt
  • ❌ Kein Einfluss auf Server-Standort

Bereit, dein Postfach zu befreien?

Starte noch heute und erlebe, wie Ventisflow dein E-Mail-Management revolutioniert. Sicher über Digistore24.

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🔒 Sicherer Kauf über Digistore24 ✅ 14 Tage Geld-zurück-Garantie ⚡ Sofortiger Zugang

Sonderanfragen willkommen

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen. Wenn du kleine Anpassungen oder spezielle Wünsche hast, kannst du einfach eine Sonderanfrage stellen – wir schauen, was möglich ist.

⚙️

Individuelle Einstellungen

Angepasste E-Mail-Vorlagen, spezielle Kategorisierungsregeln oder eigene Label-Strukturen – wir richten Ventisflow nach deinen Bedürfnissen ein.

🔧

Kleine Erweiterungen

Hast du einen konkreten Workflow-Wunsch, der noch nicht enthalten ist? Schreib uns – machbare Anpassungen setzen wir gerne für dich um.

💬

Persönlicher Kontakt

Bei Sonderanfragen erreichst du uns direkt per E-Mail. Wir melden uns schnell zurück und besprechen gemeinsam die beste Lösung.

Häufige Fragen

Aktuell wird Gmail (Google Workspace) vollständig unterstützt. Weitere Anbieter wie Outlook sind in Planung.

Ja. Ventisflow verarbeitet deine E-Mails sicher über OAuth2. Deine Zugangsdaten werden niemals gespeichert. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.

Nein – Ventisflow erstellt immer nur Entwürfe. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest, welche Antworten abgeschickt werden.

Grundlegende PC-Kenntnisse reichen aus. Du erhältst Zugang zu detaillierten Videokursen, die dich durch die gesamte Einrichtung führen – von der Verbindung deines Gmail-Kontos bis zur Feinabstimmung aller Einstellungen.

Ja! Du hast 14 Tage Geld-zurück-Garantie über Digistore24. Kein Risiko, kein Ärger.