Deine Daten gehören dir –
nicht uns.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Max Widmaier
Ventisflow
E-Mail: Max@ventisflow.com

2. Grundprinzip: Deine Daten bleiben bei dir

Ventisflow ist ein Automatisierungssystem, das du in deiner eigenen Umgebung betreibst. Das bedeutet konkret:

• Deine E-Mail-Inhalte werden nicht an Ventisflow oder Max Widmaier übertragen.
• Alle Verarbeitungsschritte laufen in deiner eigenen technischen Infrastruktur ab.
• Gespeicherte Daten (Labels, Entwürfe, Kategorien) verbleiben ausschließlich in deinem Google-Konto.
• Ventisflow hat zu keinem Zeitpunkt Lesezugriff auf deine E-Mails oder Dokumente.

Du bist der alleinige Verantwortliche für die Datenverarbeitung in deinem eigenen System.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch deinen Browser automatisch technische Informationen übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb der Website benötigt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.2 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir:

• Deine E-Mail-Adresse
• Den Inhalt deiner Nachricht
• Deinen Namen, sofern angegeben

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

3.3 Bei Kauf über Digistore24

Die Kaufabwicklung erfolgt vollständig über Digistore24. Ventisflow erhält dabei keine Zahlungsdaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Digistore24.

4. Verbindung mit Google (Gmail / Kalender)

Ventisflow verbindet sich über das offizielle OAuth2-Verfahren von Google mit deinem Gmail-Konto. Dabei gilt:

• Deine Google-Zugangsdaten (Passwort) werden niemals gespeichert oder übertragen.
• Die Verbindung erfolgt ausschließlich über dein eigenes System – nicht über Ventisflow-Server.
• Du kannst den Zugriff jederzeit in deinen Google-Kontoeinstellungen widerrufen.
• Ventisflow liest, schreibt und verwaltet E-Mails nur auf deine direkte Anweisung hin.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

5. KI-Verarbeitung (GPT-4)

Ventisflow nutzt die OpenAI-API (GPT-4) zur Analyse und Formulierung von E-Mail-Antworten. Dabei gilt:

• Die KI-Verarbeitung wird von dir in deiner eigenen Umgebung mit deinem eigenen API-Schlüssel durchgeführt.
• Ventisflow hat keinen Einblick in die Inhalte, die an die OpenAI-API gesendet werden.
• Es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Kaufabwicklung, Support)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (technischer Betrieb der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit separat erteilt

7. Hosting & Cookies

Diese Website wird über Vercel gehostet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Vercel.

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analysetools und kein Cross-Site-Tracking. Es werden ausschließlich technisch notwendige Prozesse ausgeführt.

8. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft – Welche Daten wir von dir gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung – Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung – Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch – Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Herausgabe deiner Daten in maschinenlesbarem Format (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: Max@ventisflow.com

Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Zugangsdaten zu Google werden niemals gespeichert. Die Verbindung zu Gmail erfolgt ausschließlich über das sichere OAuth2-Protokoll.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Kunden per E-Mail informiert.